Oltre ai programmi di Adobe Systems , MS Office (dalla versione 2007 in poi) e Open Office , è possibile trovare in internet numerosi programmi gratuiti sia offline sia online che consentono di salvare un file in formato PDF/A.
Solitamente i programmi offline rendono disponibile una stampante virtuale sul computer dove sono installati che è elencata tra quelle disponibili da tutte le funzioni di stampa di Windows . Se si sceglie la stampante virtuale, quando si stampa il documento è richiesto il nome del file da generare, poi viene creato il documento PDF/A. Di seguito è presente una breve guida per utilizzare il software PDFCreator
I programmi online chiedono invece di caricare il file originale su un particolare portale, che ti sarà restituito via mail già convertito in formato PDF/A.
Salvare un file in formato PDF/A con MS Office
Se vuoi stampare un documento in PDF partendo da un software della suite MS Office (ad esempio MS Word o MS Excel ) dalla versione 2007 in poi, puoi semplicemente salvare il documento in formato PDF/A cliccando sulla voce del menù Salva con nome e cambiare il formato di default selezionando il formato PDF (*.pdf) .
Per essere certo che il formato selezionato sia il PDF/A, clicca sul pulsante Opzioni... e assicurati che sia selezionata la voce "Conforme a ISO 19005-1 (PDF/A) ".
In questo caso non è necessario l'ausilio di alcuna stampante virtuale.
Salvare un file in formato PDF/A con Open Office
Se vuoi stampare un documento in PDF partendo da un software della suite Open Office (ad esempio Writer ), puoi semplicemente salvare il documento in formato PDF/A cliccando sulla voce del menù File e quindi su Esporta nel formato PDF. Si aprirà la finestra di dialogo Opzioni PDF , all'interno della quale deve selezionare la voce "PDF/A-1 " e poi cliccare su Esporta .
In questo caso non è necessario l'ausilio di alcuna stampante virtuale.
Salvare un file in formato PDF/A con PDFCreator
Dopo aver installato sui tuo computer PDFCreator Windows .
Quando scegli di utilizzare questa stampante virtuale, per generare il documento in formato PDF/A devi semplicemente inserire il titolo del documento del file e cliccare sul pulsante Salva . Per essere certo che il formato selezionato sia il PDF/A, clicca sul pulsante Impostazioni.
Ora assicurati che all'interno del menù "Salvata " il formato del file predefinito sia "PDF/A-1 ".
